IT女子がお届けするオフィスワーク効率化・VBA技術紹介

ノンプログラマーによるノンプログラマーのためのやさしい解説付き

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オフィスワーク効率化

ちょっとの工夫でオフィス作業をラクにしよう!

【ExcelVBA】複数のCSVファイルを一括でExcelファイルに変換する

CSVファイルを一括でExcel形式に変換して保存するマクロを紹介しています。

【Excel小技】改行を含む文字列を一括で置換・変更したい(改行削除)

セルの入力文字の見た目を整えるために入れる「改行」って、ちょっとやっかいですよね。 この記事で紹介すること 改行を含む文字列を一括で置き換える方法・削除する方法を紹介していきます。 ただの一括置換じゃダメなんです! A列を選択して、置換機能(Ct…

【VBAでOutlook操作】Excelシートのデータからメールを一括作成する②

エクセルシートのデータからOutlookのメールアイテムを一括作成する方法を紹介しています。 送信相手によってメール文面を変えたい!添付ファイルも付与したい! そんな要件が実現できるマクロです。

【VBAでOutlook操作】Excelシートのデータからメールを一括作成する①

エクセルシートのデータからOutlookのメールアイテムを一括作成する方法を紹介しています。 送信する相手によってメール文面を変えたい!そんな要件が実現できるマクロです。

【Windows】ファイルはコピーせずにフォルダ構成のみをコピーする方法

フォルダ構成のみをコピーしたい!そんな作業がWindowsの標準機能のみで簡単にできます。 特別なソフトウェアやプログラミングは使わないお手軽な方法を紹介しています。

【ExcelVBA】エクセルブックの全シートを一括でCSV(テキスト)ファイルにするマクロ

エクセルブックのデータを何らかのシステムに取り込む(アップロードする)ために、CSVファイル or テキストファイルを作成することがありますよね。手作業でコツコツ…はやめて、マクロでサクッと一括出力しちゃいましょう! この記事でできること ブック内…

【Excel実例】INDIRECT関数を実務で使ってみた

Excel関数のなかで上級に位置づけられるINDIRECT関数。 初級関数 SUM,IF,AVERAGE 中級関数 SUMIF,COUNTIF,LOOKUP 上級関数 MATCH,OFFSET,INDIRECT(←コレ) 今日の記事は、このINDIRECT関数を実務で使用した実例を紹介します。 ※記事のなかにVLOOKUP関数が出…

【Windows】マクロを使わずにフォルダ内(配下)のファイル名一覧を取得する方法

フォルダ配下にあるファイル名の一覧を取得する方法です。 この記事で紹介する方法のメリット フリーソフト不要! マクロ(VBA)不要! Windowsの標準機能のみでできる! すべてのファイル名を一括取得する アドレスバー(赤枠部分)をクリックして選択しま…

【Windows】毎日指定の時間(時刻)に、画面にメッセージを表示したい

オフィスワークでは、毎日定刻に実施する作業がありますよね。・●●時に郵便室に荷物を取りに行く ・毎日決まった時間の定例会議 ・帰宅前にキャビネットに鍵をかけるなどなど。PC作業中にこんなメッセージが画面に表示されたら、うっかり忘れる心配もなくて…

【Excel・Word】目的の画像の色を再現(コピー)して、同じ色で図形を塗りつぶしたい

ExcelやWordなどで説明資料を作るときに、読み手がわかりやすいよう図形を作成して色を付けることがありますよね。例えば、これはOffice2016のExcelのアイコンの色を再現したものです。そっくりですよね??『このロゴの色、再現したいな』『どれが近い色か…

【Excel小技】同一ブック内の特定の文字列を全シート一括変更したい

Excelブック内の特定の文字列を一括変更したいときの便利な方法を紹介しますね。 変更対象の文字列が全シート同じセル位置にある場合 変更対象の文字列がシート毎に異なるセル位置にある場合 変更対象の文字列が全シート同じセル位置にある場合 このような請…

【Excel実務】セルへの全角文字の入力を禁止したい(条件付き書式編)

別記事で紹介したこちらの設定と合わせて使ってみてください。 【Excel小技】セルへの全角文字の入力を禁止したい(データの入力規則編)前回は、全角文字が入力できないように、 「データの入力規則」 を設定しましたね。この設定、実は、「そのセルに直接…

【Excel実務】正の値にプラス記号(+)・ゼロ値にプラスマイナス記号(±)を付けて表示したい

Excelで負の値(マイナス値)の表示方法は色々あるのに対して、正の値の場合は何も符号を付けず「数値のみを表示する」のが一般的です。 しかし、作成する資料の内容によっては、・数値が増加したことを強調したい → +記号を付ける・数値に変化がなかったこ…

【Excel実務】文字列(数値)一覧を比較して差分チェックをしたい

A列とB列の文字列を比較して、下記のような差分チェックをする作業を想定した記事です。・A列にあってB列にないもの ・B列にあってA列にないもの ・A列B列両方にあるものまさかこれを目視チェックするなんて・・・苦行ですよね。ここはサクッと関数でチェッ…

【ExcelVBA】ブック内のシートをテキスト形式で保存したい

Excelブック内の特定のシートをタブ区切りのテキスト形式で出力するマクロの紹介です。 この記事でできること 手作業で実施した場合の「名前を付けて保存」→「テキスト(タブ区切り)(*.txt)」の処理をマクロ化します。【イメージ】 この記事に掲載しているコ…

【ExcelVBA】Windowsのフォルダを一括作成するマクロ

会社の定例業務でWindowsフォルダの一括作成をする場合、一括で作成できるツールがあると便利ですよね。今日の記事では、フォルダの一括作成マクロを紹介します。 事前準備 ソースコード ポイント解説 事前準備 Excelシート上でこのように準備をします。・A2…

【Windows】標準アプリの電卓が便利すぎる!

経理などの数字を扱うオフィスワーカーにとっては身近な「電卓」、みなさん使ってますか?「計算途中に話しかけられて、どこまで計算してたかわからなくなった!」「電卓の計算は合ってたのに、Excelへ入力するときに転記ミスした!」なんてこと、ありません…

【Windows】実務で役立つ!フォルダ操作の便利なショートカットキー一覧

Windowsユーザーのみなさん!オフィスワークでかかせない「フォルダ操作」をショートカットキーでサクサクできたら効率的ですよね。実務ですぐに使える厳選ショートカットキーをご紹介します。 ※画面キャプチャはすべてWindows10ですが、筆者の経験上、Windo…

【ExcelVBA】複数のExcelファイル(ブック)の全シートを一括印刷するマクロ

Excelファイルをまとめて印刷する方法を紹介していきますね。 複数のExcelファイルの全シートをまとめて印刷したい こんなパターンを実行する一括印刷マクロを紹介します。 ※レイアウト設定の処理はいれてません。 (用紙サイズ、縦横xページなどの設定) …

【ExcelVBA】テキストファイルを取り込んでエクセルシートに書き出すマクロ

この記事で紹介すること テキストファイル(拡張子.txt)は下記の2種類が多いですね。 ①タブ区切り ②カンマ(,)区切りそのままでは読みにくいので、これをこんな風にエクセルシートに書き出します。 【実装条件】 ・取り込み対象のテキストファイルを「フ…

【Excel小技】セルへの全角文字の入力を禁止したい(データの入力規則編)

たとえば、社員IDを入力するこんなフォーマットがあります。 半角で入力してもらいたいようですが、あらあら、全角入っちゃってますね。 残念なことに、注意書きは大半の人が読んでいません。 そこで、 入力されたくない文字は「入力できないように」してあ…

【Excel小技】「値貼り付け」をキーボード操作で秒殺

Book1のセルの値(計算式あり)をコピーしてBook2に貼り付ける場合、お決まりのCtrl + C → Ctrl + V では計算式ごとコピーされてしまうので、計算結果の「値」だけを貼り付けたい時は「値貼り付け」にする必要がありますよね。 よく見かけるのが、[マウスを…

【Windows】マクロを使わずに複数フォルダを一括作成する方法

フォルダを一括作成する方法を紹介しています。 フリーソフト・プログラミング・バッチファイルは不要!エクセルとWindowsの標準アプリのみで簡単に作成可能です!

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