もりさんのプログラミング日記

教えることは、二度学ぶこと

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オフィスワーク効率化

ちょっとの工夫でオフィス作業をラクにしよう!

【Excel小技】改行を含む文字列を一括で置換・変更したい(改行削除)

セルの入力文字の見た目を整えるために入れる「改行」って、ちょっとやっかいですよね。 この記事で紹介すること 改行を含む文字列を一括で置き換える方法・削除する方法を紹介していきます。 ただの一括置換じゃダメなんです! A列を選択して、置換機能(Ct…

【Excel実例】INDIRECT関数を実務で使ってみた

Excel関数のなかで上級に位置づけられるINDIRECT関数 初級 SUM,IF,AVERAGE 中級 SUMIF,COUNTIF,LOOKUP 上級 MATCH,OFFSET,INDIRECT(←コレ) 今日の記事は、このINDIRECT関数を実務で使用した実例を紹介します。 ※記事のなかにVLOOKUP関数が出てきます。 こ…

【Windows】毎日指定の時間(時刻)に、画面にメッセージを表示したい

オフィスワークでは毎日定刻に実施する作業がありますよね。・●●時に郵便室に荷物を取りに行く ・帰宅前にキャビネットに鍵をかけるパソコンでの作業中にこんなメッセージが画面に表示されれば、うっかり忘れる心配もないですね 「決まった時間に決まった作…

【Excel・Word】目的の画像の色を再現(コピー)して、同じ色で図形を塗りつぶしたい

ExcelやWordなどで説明資料を作るときに、読み手がわかりやすいよう図形を作成して色を付けることがありますよね。例えば、これはOffice2016のExcelのアイコンの色を再現したものです。そっくりですよね??『このロゴの色、再現したいな』『どれが近い色か…

【Excel小技】同一ブック内の特定の文字列を全シート一括変更したい

Excelブック内の特定の文字列を一括変更したいときの便利な方法を紹介しますね。 変更対象の文字列が全シート同じセル位置にある場合 変更対象の文字列がシート毎に異なるセル位置にある場合 変更対象の文字列が全シート同じセル位置にある場合 このような請…

【ExcelVBA】ブック内のシートをテキスト形式で保存したい

Excelブック内の特定のシートをタブ区切りのテキスト形式で出力するマクロの紹介です。 この記事でできること 手作業で実施した場合の「名前を付けて保存」→「テキスト(タブ区切り)(*.txt)」の処理をマクロ化します。【イメージ】 この記事に掲載しているコ…

【Windows】標準アプリの電卓が便利すぎる!

経理などの数字を扱うオフィスワーカーにとっては身近な「電卓」、みなさん使ってますか? 「計算途中に話しかけられて、どこまで計算してたかわからなくなった!」 「電卓の計算は合ってたのに、Excelへ入力するときに転記ミスした!」 なんてこと、ありま…

【Windows】実務で役立つ!フォルダ操作の便利なショートカットキー一覧

Windowsユーザーのみなさん!オフィスワークでかかせない「フォルダ操作」をショートカットキーでサクサクできたら効率的ですよね。実務ですぐに使える厳選ショートカットキーをご紹介します。 ※画面キャプチャはすべてWindows10ですが、筆者の経験上、Windo…

【Excel小技】セルへの全角文字の入力を禁止したい(データの入力規則編)

たとえば、社員IDを入力するこんなフォーマットがあります。 半角で入力してもらいたいようですが、あらあら、全角入っちゃってますね。 残念なことに、注意書きは大半の人が読んでいません。 そこで、 入力されたくない文字は「入力できないように」してあ…

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