IT女子がお届けするオフィスワーク効率化・VBA技術紹介

ノンプログラマーによるノンプログラマーのためのやさしい解説付き

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Excel

【Excel小技】改行を含む文字列を一括で置換・変更したい(改行削除)

セルの入力文字の見た目を整えるために入れる「改行」って、ちょっとやっかいですよね。 この記事で紹介すること 改行を含む文字列を一括で置き換える方法・削除する方法を紹介していきます。 ただの一括置換じゃダメなんです! A列を選択して、置換機能(Ct…

【Excel実例】INDIRECT関数を実務で使ってみた

Excel関数のなかで上級に位置づけられるINDIRECT関数。 初級関数 SUM,IF,AVERAGE 中級関数 SUMIF,COUNTIF,LOOKUP 上級関数 MATCH,OFFSET,INDIRECT(←コレ) 今日の記事は、このINDIRECT関数を実務で使用した実例を紹介します。 ※記事のなかにVLOOKUP関数が出…

【Excel・Word】目的の画像の色を再現(コピー)して、同じ色で図形を塗りつぶしたい

ExcelやWordなどで説明資料を作るときに、読み手がわかりやすいよう図形を作成して色を付けることがありますよね。例えば、これはOffice2016のExcelのアイコンの色を再現したものです。そっくりですよね??『このロゴの色、再現したいな』『どれが近い色か…

【Excel小技】同一ブック内の特定の文字列を全シート一括変更したい

Excelブック内の特定の文字列を一括変更したいときの便利な方法を紹介しますね。 変更対象の文字列が全シート同じセル位置にある場合 変更対象の文字列がシート毎に異なるセル位置にある場合 変更対象の文字列が全シート同じセル位置にある場合 このような請…

【Excel実務】セルへの全角文字の入力を禁止したい(条件付き書式編)

別記事で紹介したこちらの設定と合わせて使ってみてください。 【Excel小技】セルへの全角文字の入力を禁止したい(データの入力規則編)前回は、全角文字が入力できないように、 「データの入力規則」 を設定しましたね。この設定、実は、「そのセルに直接…

【Excel実務】正の値にプラス記号(+)・ゼロ値にプラスマイナス記号(±)を付けて表示したい

Excelで負の値(マイナス値)の表示方法は色々あるのに対して、正の値の場合は何も符号を付けず「数値のみを表示する」のが一般的です。 しかし、作成する資料の内容によっては、・数値が増加したことを強調したい → +記号を付ける・数値に変化がなかったこ…

【Excel実務】文字列(数値)一覧を比較して差分チェックをしたい

A列とB列の文字列を比較して、下記のような差分チェックをする作業を想定した記事です。・A列にあってB列にないもの ・B列にあってA列にないもの ・A列B列両方にあるものまさかこれを目視チェックするなんて・・・苦行ですよね。ここはサクッと関数でチェッ…

【Excel小技】セルへの全角文字の入力を禁止したい(データの入力規則編)

たとえば、社員IDを入力するこんなフォーマットがあります。 半角で入力してもらいたいようですが、あらあら、全角入っちゃってますね。 残念なことに、注意書きは大半の人が読んでいません。 そこで、 入力されたくない文字は「入力できないように」してあ…

【Excel小技】「値貼り付け」をキーボード操作で秒殺

Book1のセルの値(計算式あり)をコピーしてBook2に貼り付ける場合、お決まりのCtrl + C → Ctrl + V では計算式ごとコピーされてしまうので、計算結果の「値」だけを貼り付けたい時は「値貼り付け」にする必要がありますよね。 よく見かけるのが、[マウスを…

【Excel小ネタ】ダブルクオート(ダブルクオーテーション)の話

Excelで文字列結合をする時に使うダブルクオーテーション(")、正しく理解していますか?例えば、こんな感じで、セルの値と文字列を結合することがありますね。ダブルクオートは、それに挟まれた文字を、「文字列」としてExcelに認識させるための「記号」で…

【Windows】マクロを使わずに複数フォルダを一括作成する方法

フォルダを一括作成する方法を紹介しています。 フリーソフト・プログラミング・バッチファイルは不要!エクセルとWindowsの標準アプリのみで簡単に作成可能です!

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