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【Excel小技】「値貼り付け」をキーボード操作で秒殺

Excel作業で時々行う「値貼り付け」、みなさんどうやってますか? 

 

Book1のセルの値(計算式あり)をコピーしてBook2に貼り付ける場合、
お決まりのCtrl + C → Ctrl + V では計算式ごとコピーされてしまうので、
計算結果の「値」だけを貼り付けたい時は「値貼り付け」にする必要がありますよね。


よく見かけるのが、
[マウスを右クリック]→[貼り付けのオプション]→[値(V)] 
ですが、

この作業をショートカットキーで実行できたら速いですよね。

 

f:id:excel-accounting:20180414232806p:plain



ちょっとした事前準備が必要ですが、作業効率化のポイントは

「今この瞬間にひと手間をかけるか」です。

サクッと設定しちゃいましょう!

 

事前準備

「クイックツールアクセスバー」に「値貼り付け」のコマンドを追加。

①下向きの▽をクリックして、
②「その他のコマンド」を選択。

f:id:excel-accounting:20180414182844p:plain


下記①~⑤の通りに設定。

①「リボンにないコマンド」を選択
②「値の貼り付け」を選択
③「追加」を押す
④ここに「値の貼り付け」が追加されたことを確認する
⑤OKを押す

f:id:excel-accounting:20180414182913p:plain

 

なにやら追加されました。

f:id:excel-accounting:20180414182939p:plain 

キーボード操作(ショートカットキー)で実行


通常では、上図のように非活性(薄い状態)になっていますが、
任意のセルの値をコピー(Ctrl+C)すると、このように活性化します。

f:id:excel-accounting:20180414182957p:plain



ショートカットキーは簡単。
Altキー → 4 を押します。
※同時に押すのではなく、
Altキーを押して、指を離してから、を押します。

仕組み解説

Altキーを押すと、数値やアルファベットが表示されます。
この数値やアルファベットは、各機能に割り当てられている名札のようなものです。

事前準備で追加した「値の貼り付け」はであることが確認できます。

f:id:excel-accounting:20180414183057p:plain

 

これで、Ctrl + C & Alt → 4 でスムーズな作業ができますね。

コマンドバーに、他のコマンドを追加していく場合、Altキー → X の組み合わせはそれぞれ異なってくるのでご注意くださいね。

 

ちなみに筆者の場合はほかにもいろいろ追加しています。

f:id:excel-accounting:20180414184743p:plain

みなさんも業務でよく使う機能があったら、どんどん追加しておくと便利ですよ!

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